アスキーソリューションズ、文書を視覚的に管理できるファイリングソフト
アスキーソリューションズ(田北幸治社長)は、米Nuance Communicationsのファイル管理・編集ソフト「簡単解決! ファイリング PaperPort 11J」を4月4日に発売すると発表した。価格は、「Standard」版が1万2400円、「Professional」版が2万4800円。
PC内に散在する様々な書類を「PaperPort デスクトップ」という作業領域にサムネイル化して視覚的に表示して管理できるのが特徴。紙の証憑書類や契約書、FAX文書などでも、スキャナを使ってスキャンすればPDFファイルなどのデジタル化が可能。日本語OCR機能を搭載し、スキャン画像を含め、画像ファイルからテキスト抽出を行い、透明テキスト付PDFファイルとして保存することもできる。「All?in?One Search」機能の使用により、OCR抽出した文字や、ファイル内の文字、ファイルのプロパティの文字の検索に対応する。
また、紙からスキャンしたフォームの空白部分を検知し、文字の挿入を可能にする「FormTyper」機能を搭載。たとえば、紙の申込用紙をスキャンし、「FormTyper」で必要事項を入力後、印刷やFAX、メール送信を行うこともできる。「Professional」版では、セキュリティ付きPDFファイルの作成が可能なほか、PDF-MRC高圧縮技術により、カラーPDFファイルをコンパクトに保存することもできる。